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沟通高手36条建议手册
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1. 赞美具体行为:赞美对方的具体行为而非个人特质,使赞美更加真诚和具体。
2. 通过第三者表达正面情感:间接通过第三者传达赞美,可以增加惊喜感。
3. 客套话要适度:客气话要表达恭敬和感激,但要避免过度使用。
4. 坦率接受称赞:面对称赞时,坦率接受并说谢谢。
5. 欣赏竞争对手:展现雅量,即使对手被称赞时也要表示认同。
6. 批评要看关系:在提出批评前,考虑与对方的关系和信任基础。
7. 用悦耳的方式批评:以建设性的方式提出批评,使对方更易接受。
8. 注意时间点:避免在对方情绪不佳或忙碌时进行沟通。
9. 注意场合:在适当的场合提出话题,避免尴尬。
10. 提出改进建议:在批评时,同时提供正面的改进建议。
11. 避免不当回答:不要说“不对吧”等显得在找茬的话。
12. 去除不必要语助词:在正式场合避免使用过多的语助词。
13. 不问尴尬问题:避免询问对方可能不想回答的问题,如公司业绩或个人隐私。
14. 自我介绍:碰到认识不深的人时,先自我介绍以避免尴尬。
15. 礼貌拒绝:学会礼貌地拒绝,同时表示感谢。
16. 不炫耀自己:避免在交谈中炫耀自己的经历或成就。
17. 不纠正小错误:不必过于纠正对方的发音、语法等小错误。
18. 不懂就承认:对不懂的话题坦然承认,避免装懂。
19. 掌握一秒钟原则:在回答前稍作停顿,显示你在仔细聆听。
20. 倾听未说出的话:除了听对方说的话,还要观察对方的非言语信息。
21. 选择合适时机:找对方空闲时沟通重要事项。
22. 拐弯抹角回绝:在需要拒绝时,采用委婉的方式。
23. 忘记对方名字时的应对:忘记对方名字时,可以主动介绍自己的名字。
24. 不当八卦传声筒:避免参与或传播八卦。
25. 下达“送客令”:觉得谈话该结束时,委婉地表达送客意愿。
26. 让对方感到重要:通过言语让对方感受到自己的重要性。
27. 直接描述现状:与下属沟通时,直接描述问题现状而非直接批评。
28. 寻求解决之道:询问下属如何解决绩效不佳等问题。
29. 主动表达帮忙意愿:一时无法解决下属问题时,表达帮忙的意愿。
30. 说话语气平等:与下属沟通时,保持语气平等和尊重。
31. 弹性接纳下属意见:即使心有定见,也要给下属表达意见的机会。
32. 置身“无否定空间”:避免否定对方,创造和谐的交流氛围。
33. 使用扩展话术:学会使用扩展话术,使对话更加流畅。
34. 寻找共同点:通过食物、家乡、宠物等话题寻找共同点,拉近彼此关系。
35. 避免招人烦的说话方式:注意自己的言行举止,避免成为令人讨厌的话题终结者。
36. 学会搭建“金台阶”:在沟通中学会给对方留台阶,使对话更加和谐。
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这些建议涵盖了沟通中的多个方面,包括赞美、批评、拒绝、倾听、表达等,希望能帮助你成为沟通高手。
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